DOCLOOP

Docloop est un agent IA document-centric pour la logistique : il supprime la saisie manuelle des données non structurées (B/L, packing lists, factures, formulaires douaniers…) et vérifie automatiquement la cohérence et la conformité de l'ensemble du dossier d'expédition. Résultat : des flux documentaires fiabilisés de bout en bout, sans ressaisie, avec +80 % de productivité mesuré chez les clients.

Docloop opère sur trois piliers complémentaires.

1. Suppression de la saisie manuelle. L'agent extrait automatiquement les données de tout document non structuré reçu par email, upload ou API (B/L, packing lists, factures commerciales, CMR, formulaires douaniers, certificats…), et élimine les ressaisies.

2. Consolidation de documents : L'agent rapproche les lignes d'articles présentes dans plusieurs documents (facture, packing list, déclaration) et réconcilie l'ensemble dans un dossier consolidé afin de réduire le temps de traitement manuel et les erreurs de calcul associées.

3. Vérification automatique de cohérence et de conformité. Pour chaque expédition, Docloop maintient un « Living Dossier 360° » qui consolide l'ensemble des documents reçus et les croise en continu : réconciliation des données entre fournisseurs, clients et transporteurs ; contrôle de conformité douanière (classification HS, documents manquants, règles TARIC) ; vérification de conformité crédit documentaire (UCP 600) ; auto-contrôles croisés dans le cadre d’audit OEA. L'agent identifie les écarts, les incohérences, et propose des actions correctives avant que l'erreur ne génère des aller-retours entre différentes équipes, voire un litige, un blocage douanier, une amende, ou un rejet bancaire.

Les résultats sont restitués au choix via e-mail, une interface métier dédiée et des API/connecteurs vers les TMS, ERP et outils douaniers existants.